WPSAI使用教程

想要掌握WPS AI的使用方法？本教程将为您提供从基础到进阶的全面指南，涵盖核心功能、操作步骤以及实用技巧，帮助您快速上手并高效利用WPS AI提升办公和学习效率。无论是文档创作、数据分析还是演示设计，这篇教程都能成为您的得力助手。

WPS AI核心功能详解

WPS AI深度集成在WPS Office套件中，为用户提供智能化的办公辅助。理解其核心功能是高效使用的第一步。

智能文档创作与润色

这是WPS AI最常用的功能之一。当您需要起草一份报告、邮件或方案时，只需向AI输入简单的指令或关键词。

例如，输入“撰写一份关于季度市场分析的总结”，AI便能快速生成结构清晰、语言流畅的草稿。此外，它还能：

• 对现有文本进行润色，优化表达，使其更专业或更简洁。

• 改变文本风格，如将口语化内容转为正式公文。

• 自动检查并修正语法错误和拼写错误。

复杂表格与数据处理

在WPS表格中，AI能极大简化数据处理工作。即使您不熟悉复杂的函数公式，也能通过自然语言指令完成操作。

• 您可以命令AI“计算A列数据的平均值”或“将B列中大于100的数据标红”。

• 它还能根据您的数据，智能生成分析图表，并附上文字结论。

• 对于数据清洗、排序和筛选等重复性任务，AI可以一键完成。

智能演示文稿制作

制作PPT不再需要从零开始。WPS AI可以根据您的主题，自动生成整套演示文稿的大纲和内容。

• 输入演示主题，AI会提供逻辑清晰的章节划分。

• 它能为每一页幻灯片建议标题和要点内容。

• 同时，AI还能推荐与内容风格相匹配的模板、配色和图标，实现一键美化。

WPS AI使用步骤教程

了解了核心功能后，让我们通过具体步骤，手把手教您如何使用WPS AI。

如何启动与访问WPS AI

确保您使用的是最新版本的WPS Office。AI功能通常以侧边栏插件或集成按钮的形式存在。

• 在WPS文字、表格或演示中，查找界面右上角或右侧的“WPS AI”或“AI”按钮。

• 点击即可唤醒AI助手侧边栏，您会看到一个对话输入框。

• 首次使用可能需要简单登录或授权，按照提示操作即可。

高效指令撰写技巧

与AI沟通的关键在于发出清晰的指令。遵循以下原则，能让AI更准确地理解您的需求：

• 具体明确：避免模糊指令。将“帮我做表格”改为“创建一个包含姓名、部门和销售额三列的表格，并填入5条示例数据”。

• 分步执行：复杂任务可以拆解。先让AI生成大纲，再让其扩充每一部分的内容。

• 提供上下文：当润色或修改文本时，最好说明目标，如“让这段文字更具说服力”或“缩短到200字以内”。

输出结果的优化与调整

AI生成的内容并非总是完美的终点，而是一个高效的起点。您需要：

• 仔细审阅：检查AI生成的事实、数据是否准确，逻辑是否自洽。

• 个性化调整：根据您的具体知识和风格，对内容进行微调，使其真正属于您。

• 迭代优化：如果不满意，可以要求AI重写、扩展或精简，或给出更具体的修改方向。

相关智能办公软件对比

除了WPS AI，市场上还有其他优秀的智能办公辅助工具。了解它们的特点，有助于您做出最适合自己的选择。

主流AI办公工具概览

目前，AI办公赛道主要分为两类：一类是像WPS AI这样深度集成在成熟办公套件中的；另一类则是独立的AI应用或平台。

• 集成型代表：微软的Microsoft 365 Copilot，它与Word、Excel、PowerPoint无缝结合，功能与WPS AI类似，但通常需要额外订阅。

• 独立平台代表：例如Notion AI，它更侧重于笔记、知识库管理和项目协作的智能化。

• 通用AI助手：如ChatGPT，它虽然并非专为办公设计，但通过巧妙的提示词工程，也能完成文档撰写、头脑风暴等大量工作，灵活性极高。

如何选择适合您的工具

选择时，请综合考虑以下因素：

• 使用场景：如果您主要处理传统文档、表格和PPT，集成在WPS或Office中的AI最为方便。如果您的工作流以笔记和协作为主，Notion AI可能更合适。

• 成本预算：WPS AI提供了较为灵活的会员模式。Microsoft 365 Copilot定价较高。ChatGPT等通用模型有免费版本，但高级功能需付费。

• 数据安全：对于处理敏感信息的用户，需要考虑AI工具的数据隐私政策和数据存储位置。集成在本地化软件中的方案可能更受青睐。

• 操作习惯：如果您已是WPS Office的长期用户，那么使用WPS AI的学习成本最低，体验最连贯。